Privacybeleid

1. Wie de verwerkingsverantwoordelijke is

Fanpagina Speelkompas, Veluwepad 27, 6811 KH Arnhem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88304516. Voor alle vragen over dit beleid: info@speelkompas.org of +31 6 5183 2094.

Wij zijn een kleine organisatie zonder kernactiviteit die om grootschalige verwerking vraagt. Wij hebben daarom geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; de vragen komen bij een van ons tweeen terecht.

2. Welke gegevens wij verwerken en waarom

Wij verwerken uitsluitend gegevens die je zelf in een formulier invult. Er is geen ander kanaal.

• Contactformulier. Je naam, je e-mailadres, het gekozen onderwerp en je bericht. Doel: je vraag beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG), namelijk het kunnen beantwoorden van een bericht dat je zelf naar ons stuurt.
• Keuzeblad. De naam waaronder je genoemd wilt worden, de akte, de klasse, het aantal uren en de twee kolommen die je invult. Doel: het blad na onze eigen lezing op de site plaatsen. Grondslag: toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG), die je geeft door het formulier te versturen. Wij vragen bij dit formulier bewust geen e-mailadres.
• Technische gegevens van de webserver. Onze hostingpartij houdt standaard logbestanden bij met ip-adres, tijdstip en opgevraagde bladzijde. Doel: de site in de lucht houden en misbruik tegengaan. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Wij kijken deze logbestanden alleen in bij een storing.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en wij vragen er ook nergens om. Zet ze dus niet in een keuzeblad.

3. Wat wij nadrukkelijk niet doen

• Wij plaatsen geen analytische cookies en gebruiken geen bezoekersstatistieken.
• Wij plaatsen geen advertenties en verkopen geen advertentieruimte.
• Wij gebruiken geen sociale knoppen, geen ingesloten filmpjes en geen lettertypen van een andere server. Alle lettertypen staan in het thema zelf, zodat je browser tijdens een bezoek geen enkel verzoek naar buiten stuurt.
• Wij doen niet aan profilering en nemen geen geautomatiseerde besluiten over bezoekers.
• Wij verkopen, verhuren of ruilen geen gegevens.

4. Hoe lang wij iets bewaren

• Berichten uit het contactformulier: tot twaalf maanden na het laatste contact, daarna verwijderen wij ze.
• Geplaatste keuzebladen: zolang zij op de site staan. Vraag je om verwijdering, dan halen wij het blad binnen vijf werkdagen weg.
• Niet geplaatste keuzebladen: uiterlijk drie maanden na ontvangst.
• Logbestanden van de webserver: volgens de gebruikelijke termijn van onze hostingpartij, maximaal veertien dagen.

5. Met wie wij gegevens delen

Met niemand, op een uitzondering na: onze hostingpartij binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt technisch noodzakelijke gegevens namens ons. Daarvoor is een verwerkersovereenkomst gesloten. Er vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de EER.

6. Hoe wij het beveiligen

De site draait volledig over een versleutelde verbinding. Het beheerdersgedeelte is alleen bereikbaar met een eigen wachtwoord en een tweede stap. Formulieren zijn beveiligd met een eenmalig kenmerk tegen misbruik van buitenaf en met een verborgen veld dat alleen door geautomatiseerde bezoekers wordt ingevuld. Keuzebladen komen binnen als concept en worden pas zichtbaar nadat een van ons ze heeft gelezen.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en het recht van bezwaar. Heb je toestemming gegeven, dan mag je die op elk moment intrekken; dat raakt niet aan wat er voor de intrekking rechtmatig is verwerkt.

Stuur je verzoek naar info@speelkompas.org. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij vragen om iets waaruit blijkt dat het verzoek van jou komt; wij vragen daarbij nooit om een kopie van een identiteitsbewijs.

8. Klacht bij de toezichthouder

Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat het liefst eerst zelf. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag. Dat recht staat los van elke andere gang naar de rechter die je open staat.

9. Kinderen

Deze site is niet gericht op kinderen onder de zestien jaar. Ben je jonger, stuur dan geen keuzeblad in zonder dat je ouder of verzorger het weet. Merken wij dat wij toch gegevens van een kind hebben ontvangen, dan verwijderen wij die.

10. Wijzigingen

Wij passen dit beleid aan wanneer de site verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Grote wijzigingen zetten wij ook als stuk in het dagboek, zodat je ze niet hoeft te ontdekken.